Legalización de documentos procedentes de Venezuela para usarlos en los Países Bajos

Para usar documentos de Venezuela en los Países Bajos, necesita que los legalice el Ministerio venezolano de Relaciones Exteriores. La legalización es un sello conocido como apostilla.

Quién puede pedir una legalización de documentos

Cualquier persona que posea 1 o más documentos procedentes de Venezuela.

  • Una vez legalizados, puede usar los documentos en:
  • Los Países Bajos en Europa
  • Aruba
  • Bonaire
  • Curazao
  • Saba
  • Sint Eustatius
  • Sint Maarten

Requisitos de su documento

  • Su documento debe ser original y completo. Si el documento se remite a otros documentos o anexos, deben incluirse.

Traducción de un documento

Si su documento no está redactado en inglés, francés, alemán o neerlandés, puede necesitar una traducción que esté realizada conforme a las siguientes normas:

  • Un traductor jurado traduce su documento.
  • La traducción es en inglés, francés, alemán o neerlandés.
  • Si el traductor ha prestado juramento profesional fuera de los Países Bajos, también deberá hacer legalizar la traducción.

Documentos del Registro Civil redactados en español

En las embajadas y consulados de los Países Bajos en países de habla hispana:

  • Puede usted utilizar documentos del Registro Civil redactados en español.

Necesitará una traducción del documento si quiere utilizarlo para instancias en los Países Bajos. La traducción debe realizarla un traductor jurado.

Qué documentos puede hacer legalizar

Puede hacer legalizar todo tipo de documentos,  como por ejemplo diplomas y declaraciones. Los documentos más comunes son:

  • certificado de nacimiento
  • certificado de matrimonio
  • certificado de divorcio
  • certificado de defunción

Puede solicitar esos documentos a la Oficina del Registro Civil del Municipio o de la Parroquia donde tuvo lugar el evento que se documenta.

Declaración de soltería

Puede conseguir esta declaración de 2 maneras:

  1. Puede pedir la declaración en la Oficina del Registro Civil del Municipio o de la Parroquia donde usted resida. Debe indicar para qué necesita usted el documento. Después acuda a un notario público acompañado de dos testigos, y el notario legalizará la declaración.
  2. Encargue a su abogado que redacte la declaración. Después acuda a un notario público acompañado de dos testigos, y el notario legalizará la declaración.

Una vez conseguido el documento, debe hacerlo legalizar por el Ministerio venezolano de Relaciones Exteriores.

Dónde puede hacer legalizar sus documentos

Puede obtener una apostilla en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Venezuela. En el sitio web de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH) encontrará una lista de direcciones.

La información que ofrece dicho sitio está en inglés. Una vez legalizado con la apostilla, su documento puede ser utilizado en el Reino de los Países Bajos.

Documentos del consulado de Venezuela en Oranjestad (Aruba), Kralendijk (Bonaire) o Willemstad (Curazao)

Puede hacer legalizar un documento emitido por uno de los consulados mencionados en la Dirección de Legislación y Asuntos Jurídicos (DWJZ) en Oranjestad; también puede legalizarlo el teniente gobernador (suplente) en Kralendijk o la Dirección de Relaciones Exteriores (DBB) Willemstad. Tras dicho trámite, podrá usar el documento en los Países Bajos.

Mediación del Centro de Servicios Consulares de La Haya

El Centro de Servicios Consulares no puede mediar para los holandeses que deseen solicitar o legalizar documentos.

Comprobación de su documento

El sello o adhesivo colocado en su documento únicamente significa que en su documento consta la firma correcta. Dicho sello no demuestra que el contenido sea correcto ni que el documento sea auténtico. Un ayuntamiento en los Países Bajos, el Servicio Holandés de Inmigración y Naturalización (Immigratie en Naturalisatiedienst: IND) o cualquier otra instancia pueden comprobar estos aspectos.