Simplificación del uso de documentos públicos de un país de la UE en otro país de la UE

Si usted tiene uno o más documentos públicos de un país miembro de la Unión Europea (UE) y quiere usarlos en otro país de la UE, hasta el 16 de febrero de 2019, normalmente necesitará que los documentos lleven una apostilla. A partir del 16 de febrero de 2019, podrá usar directamente determinados documentos en todos los países de la UE y en determinados territorios. Los documentos deben cumplir determinadas condiciones.

Las condiciones se mencionan a continuación. Si su documento cumple dichas condiciones, no necesitará ninguna apostilla. Además, si acompaña el documento de un impreso estándar multilingüe, en muchos casos tampoco necesitará una traducción oficial.

¿A qué países y territorios se aplica la simplificación?

La simplificación se aplica a todos los 28 países de la UE en Europa y a los siguientes territorios: Azores, Islas Canarias, Guayana Francesa, Gibraltar, Guadalupe, Madeira, Martinica, Mayotte, Reunión y San Martín (la parte francesa de la isla de Sint Maarten).

Los documentos deben haber sido emitidos y deben utilizarse en uno de los países o territorios mencionados.

Este nuevo reglamento no se aplica a las partes caribeñas del Reino de los Países Bajos (Aruba, Bonaire, Curazao, Saba, Sint Eustatius y Sint Maarten).

¿A qué documentos se aplica la simplificación?

Los documentos deben cumplir dos condiciones:

  1. Debe tratarse de documentos públicos
  2. Deben tener por finalidad constatar determinados datos personales
    o
    son necesarios para determinadas elecciones

¿Qué son documentos públicos?

Los documentos públicos son documentos oficiales dimanantes de una autoridad o funcionario de la administración (semi)pública. Para más información, consulte los ejemplos de documentos públicos (en inglés) y el artículo 3 del Reglamento (UE) 2016/1191 (este sitio está en inglés).

¿Qué datos personales constan en dichos documentos públicos?

Se trata de 13 tipos de datos personales. Encontrará la lista completa en el artículo 2.1 del Reglamento (UE) 2016/1191.

¿Para qué elecciones pueden ser necesarios los documentos?

Los documentos públicos pueden ser necesarios para votar o para ser elegido en las elecciones para el Parlamento Europeo y en las elecciones municipales de todos los países de la UE. En los Países Bajos, los documentos también pueden ser necesarios para las elecciones de las autoridades de aguas públicas (waterschappen). Encontrará una explicación detallada en el artículo 2.2 del Reglamento (UE) 2016/1191.

¿Qué son los impresos estándar multilingües y para qué puede utilizarlos?

Los impresos estándar multilingües son ayudas para la traducción de documentos públicos. No sustituyen a los documentos públicos. Puede solicitar un impreso estándar multilingüe si su documento público está redactado en un idioma que no puede leer la entidad receptora en el otro país de la UE. Los impresos estándar están disponibles en todos los idiomas de la UE, en el Portal Europeo de e-Justicia.