Legalización de documentos procedentes de la República Dominicana para usarlos en los Países Bajos

Si usted desea utilizar en los Países Bajos un documento de la República Dominicana, necesitará que lo legalice el Ministerio dominicano de Relaciones Exteriores. La legalización es un sello conocido como apostilla.

Quién puede pedir una legalización de documentos

Cualquier persona con 1 o más documentos de la República Dominicana. Una vez legalizados, puede usar los documentos en:

  • Los Países Bajos en Europa
  • Aruba
  • Bonaire
  • Curazao
  • Saba
  • Sint Eustatius
  • Sint Maarten

Requisitos de su documento

Su documento debe ser original y completo. Si el documento se remite a otros documentos o anexos, deben incluirse.

Traducción de un documento

Si su documento no está redactado en inglés, francés, alemán o neerlandés, puede necesitar una traducción que esté realizada conforme a las siguientes normas:

  • Un traductor jurado traduce su documento.
  • La traducción es en inglés, francés, alemán o neerlandés.
  • Si el traductor ha prestado juramento profesional fuera de los Países Bajos, también deberá hacer legalizar la traducción.

Documentos del Registro Civil redactados en español

En las embajadas y consulados de los Países Bajos en países de habla hispana aceptan documentos del Registro Civil redactados en español.

Necesitará una traducción del documento si quiere utilizarlo para instancias en los Países Bajos. La traducción debe realizarla un traductor jurado.

Qué documentos puede hacer legalizar

Puede hacer legalizar todo tipo de documentos,  como por ejemplo diplomas y declaraciones. Los documentos más habituales son los del Registro Civil.

  • acta de nacimiento in extensa
  • extracto de un acta de matrimonio
  • extracto de un acta de defunción

Puede solicitar esos documentos de 2 formas:

  1. En la Oficialía local del Estado Civil a la que pertenece la localidad donde tuvo lugar el nacimiento
  2. Por escrito, a la Junta Central Electoral, Oficina Central del Estado Civil en Santo Domingo. Indique el lugar y el año de nacimiento.

Declaración tardía de un nacimiento

Si el nacimiento no se registra dentro del plazo legalmente establecido, debe solicitarse el registro en un Tribunal de Primera Instancia. Puede solicitar de dos formas un extracto del acta de declaración tardía de nacimiento:

  1. en el tribunal donde se redactó el acta
  2. por escrito, al departamento de la Dirección Nacional del Registro Civil donde se guarda un segundo original.

Declaración de soltería

Puede solicitar esos documentos de 2 formas:

  1. En la Oficina Central del Estado Civil en Santo Domingo
  2. Puede pedir a un notario que redacte este documento. Necesitará un mínimo de 2 y un máximo de 7 testigos.

Extracto de un acta de divorcio

Puede solicitar este documento de 2 formas:

  1. en la Oficialía local del Estado Civil del lugar a la que pertenece la localidad donde tuvo lugar el divorcio
  2. por escrito, a la Dirección General de las Oficialías del Estado Civil de la República en Santo Domingo. Indique el lugar y el año de nacimiento.

Dónde y cómo hace legalizar sus documentos

Puede solicitar la apostilla en el Ministerio dominicano de Relaciones Exteriores. Encontrará la dirección en el sitio web de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH). La información que ofrece dicho sitio está en español y en inglés.
Una vez legalizado con la apostilla, su documento puede ser utilizado en el Reino de los Países Bajos.

Documentos del consulado de República Dominicana en Oranjestad (Aruba) o Willemstad (Curazao)

Puede hacer legalizar un documento emitido por uno de los consulados mencionados, en la Dirección de Legislación y Asuntos Jurídicos (DWJZ - sitio en holandés) en Oranjestad o la Dirección de Relaciones Exteriores (DBB - sitio en holandés) en Willemstad. Tras dicho trámite, podrá usar el documento en los Países Bajos.

Mediación del Centro de Servicios Consulares de La Haya

El Centro de Servicios Consulares puede mediar para los holandeses que deseen solicitar o legalizar documentos.

Comprobación de su documento en los Países Bajos

El sello o adhesivo colocado en su documento únicamente significa que en su documento consta la firma correcta. Dicho sello no demuestra que el contenido sea correcto ni que el documento sea auténtico. Un ayuntamiento en los Países Bajos, el Servicio Holandés de Inmigración y Naturalización (Immigratie en Naturalisatiedienst: IND) o cualquier otra instancia pueden comprobar estos aspectos.