Mediación en la legalización de documentos extranjeros emitidos en el extranjero

Los documentos emitidos en el extranjero pueden ser legalizados en el país de donde provenga el documento. En algunos casos, el Centro de Servicios Consulares (CDC) puede mediar para los holandeses que deban realizar dichos trámites. La mediación puede consistir en solicitar documentos del extranjero o la legalización de documentos en el extranjero. El trámite puede llevar de 8 a 12 meses y cuesta 131 € por documento. Puede solicitar dicha mediación por correo (tradicional o electrónico).

¿Para quién puede mediar el CDC?

En algunos casos, el CDC puede mediar para cualquier holandés que desee solicitar un documento en el extranjero o hacer legalizar un documento en el extranjero. El éxito de la mediación dependerá del país de procedencia del documento, porque algunos países solo emiten actas o certificados si lo solicita el interesado o un familiar.

¿De qué tipos de documentos hablamos?

Usted puede solicitar y hacer legalizar determinado tipo de documentos. Por ejemplo un certificado de nacimiento o un acta consular del Registro Civil redactada en una embajada holandesa.

Los documentos más habituales son los del Registro Civil:

  • certificado de nacimiento
  • certificado de matrimonio
  • certificado de divorcio
  • certificado de defunción
  • certificado de reconocimiento

¿Qué debe hacer usted?

Compruebe si el CDC puede mediar en su caso. Si todavía no lo ha hecho, busque el país de donde procede su documento a través del selector de países. Allí le indicarán si el CDC puede mediar o no.

Envíe una carta o correo electrónico al Centro de Servicios Consulares y mencione:

  • su nombre, dirección y número de teléfono
  • qué tipo de mediación desea (solicitud o legalización)
  • de qué tipo de documento(s) se trata
  • de qué país se trata

¿Qué debe enviar?

Para solicitar certificados o copias del Registro Civil

Envíe junto con su petición escrita:

  • 2 copias de su pasaporte holandés

Si tiene usted un documento del que desea solicitar un nuevo ejemplar:

  • una copia del documento (antiguo)

Si no tiene ningún documento original ni ninguna copia del documento antiguo, consigne en su carta los siguientes datos:

  • los nombres completos de los padres (para un certificado de nacimiento)
  • el lugar y la fecha del matrimonio/el fallecimiento/ el nacimiento (para un certificado de matrimonio, de defunción o de nacimiento).

Para legalizar un documento

¿Quiere usted que legalicen en el país de origen un documento que usted ya posee?

Envíe junto con su petición escrita:

  • el documento original
  • 2 copias de su pasaporte holandés.

Normalmente, el documento no debe tener una antigüedad superior a 1 año. Como usted envía un documento original, es recomendable que emplee un envío certificado.

¿Qué hace el CDC?

El CDC le enviará una carta con un acuse de recibo de su petición. En dicha carta le informarán sobre la forma de pago. El CDC comenzará la gestión cuando haya recibido su pago. El CDC enviará sus documentos a la embajada o el consulado general de los Países Bajos en el país en cuestión. Ellos se pondrán en contacto con las autoridades o instancias locales. Cuando reciban el documento o la legalización, se lo enviarán por correo certificado.

¿Cuánto tiempo dura el trámite?

Solicitar o legalizar un certificado o acta extranjeros dura de 8 a 12 meses. El CDC no puede garantizar el éxito de la gestión, porque depende de las autoridades extranjeras.

Solicitar una copia de un acta consular lleva entre 8 y 12 semanas. La copia proviene de una embajada o consulado general de los Países Bajos en el extranjero.

¿Cuánto cuesta la mediación del CDC?

Solicitar y legalizar documentos en el extranjero cuesta € 131 por documento. Si no se puede conseguir o legalizar el documento, no se le devolverán los costes de la mediación.

Solicitar una copia de un acta consular cuesta € 30 por copia.

Si se incurre en costes extra en el extranjero, se le enviará una factura aparte. Son costes extra los costes locales en un ayuntamiento o una oficina de distrito o los costes de mensajería.

Datos de contacto del Centro de Servicios Consulares (CDC)

Dirección postal

Postbus 20061
2500 EB La Haya

Números de teléfono

En los Países Bajos: 247-247-247
Desde el extranjero: + 31-247-247-247

E-mail

info.consulair@minbuza.nl