Legalización de documentos procedentes de Haití para usarlos en los Países Bajos

Primero, debe legalizar su documento el Ministerio haitiano de Relaciones Exteriores. La legalización es un sello o un adhesivo que le permitirá usar su documento en los Países Bajos. Las instancias holandesas controlarán y evaluarán su documento.

Quién puede pedir una legalización de documentos

Cualquier persona que posea 1 o más documentos procedentes de Haití. Una vez legalizados, puede usar los documentos en:

  • Los Países Bajos en Europa
  • Aruba
  • Bonaire
  • Curazao
  • Saba
  • Sint Eustatius
  • Sint Maarten

Requisitos de su documento

Su documento debe ser original y completo. Si el documento se remite a otros documentos o anexos, deben incluirse.

Traducción de un documento

Si su documento no está redactado en inglés, francés, alemán o neerlandés, puede necesitar una traducción que esté realizada conforme a las siguientes normas:

  • Un traductor jurado traduce su documento.
  • La traducción es en inglés, francés, alemán o neerlandés.
  • Si el traductor ha prestado juramento profesional fuera de los Países Bajos, también deberá hacer legalizar la traducción.

Qué documentos puede hacer legalizar

Puede hacer legalizar todo tipo de documentos,  como por ejemplo diplomas y declaraciones. Los documentos más habituales son los del Registro Civil.

  • extracto de un acta de matrimonio  
  • extracto de un acta de defunción

Puede pedir esos documentos en el Registro Nacional de Haití (Archives Nationales).

Extracto de un acta de nacimiento

Puede pedir este documento en el Registro Nacional de Haití (Archives Nationales). Si su nacimiento se registró fuera de plazo, entonces se redactó un acta tardía de nacimiento. Puede pedir una copia de ese documento en el juzgado de paz (Tribunal de Paix).

Certificado de soltería

Puede solicitar este certificado en el juzgado de paz (Tribunal de Paix). Para ello debe comparecer ante el juez con tres testigos y declarar que no ha contraído matrimonio.

Extracto de un acta de divorcio

Puede pedir este documento en el Registro Nacional de Haití (Archives Nationales). Quienes no tengan la nacionalidad haitiana puede pedir un extracto del acta de divorcio en la Oficina de Divorcios de Extranjeros (Office du Divorce des Etrangers).

Dónde y cómo hace legalizar sus documentos

Debe solicitar la legalización de su documento haitiano al Ministerio haitiano de Relaciones Exteriores. Desde el 1 de enero de 2016, la Embajada de los Países Bajos en Santo Domingo, República Dominicana, dejó de legalizar documentos procedentes de Haití.

Con la legalización haitiana, su documento puede ser utilizado en el Reino de los Países Bajos.

Documentos del consulado de Haïti en Oranjestad (Aruba) o Willemstad (Curazao)

Puede hacer legalizar un documento emitido por uno de los consulados mencionados, en la Dirección de Legislación y Asuntos Jurídicos (DWJZ) en Oranjestad o la Dirección de Relaciones Exteriores (DBB) en Willemstad. Tras dicho trámite, podrá usar el documento en los Países Bajos.

Mediación del Centro de Servicios Consulares de La Haya

El Centro de Servicios Consulares puede mediar en la solicitud o legalización de documentos.

Comprobación de su documento en los Países Bajos

El sello o adhesivo colocado en su documento únicamente significa que en su documento consta la firma correcta. Dicho sello no demuestra que el contenido sea correcto ni que el documento sea auténtico. Un ayuntamiento en los Países Bajos, el Servicio Holandés de Inmigración y Naturalización (Immigratie en Naturalisatiedienst: IND) o cualquier otra instancia pueden comprobar estos aspectos.