Legalización de documentos procedentes de Ecuador para usarlos en los Países Bajos

Para usar documentos de Ecuador en los Países Bajos, necesita que los legalice su Ministerio de Relaciones Exteriores. La legalización es un sello conocido como apostilla.

Quién puede pedir una legalización de documentos

Cualquier persona que posea 1 o más documentos procedentes de Ecuador.
Una vez legalizados, puede usar los documentos en:

  • Los Países Bajos en Europa
  • Aruba
  • Bonaire
  • Curazao
  • Saba
  • Sint Eustatius
  • Sint Maarten

Requisitos de su documento

  • Su documento debe ser original y completo. Si el documento se remite a otros documentos o anexos, deben incluirse.

Traducción de un documento

Si su documento no está redactado en inglés, francés, alemán o neerlandés, puede necesitar una traducción que esté realizada conforme a las siguientes normas:

  • Un traductor jurado traduce su documento.
  • La traducción es en inglés, francés, alemán o neerlandés.
  • Si el traductor ha prestado juramento profesional fuera de los Países Bajos, también deberá hacer legalizar la traducción.

Documentos del Registro Civil redactados en español

En las embajadas y consulados de los Países Bajos en países de habla hispana:

  • Puede usted utilizar documentos del Registro Civil redactados en español.

Necesitará una traducción del documento si quiere utilizarlo para instancias en los Países Bajos. La traducción debe realizarla un traductor jurado.

Qué documentos puede hacer legalizar

Puede hacer legalizar todo tipo de documentos ecuatorianos,  como por ejemplo diplomas y declaraciones. Los documentos más comunes son:

  • certificado o copia íntegra de nacimiento
  • certificado o copia íntegra de matrimonio
  • certificado de divorcio (anotación en acta de matrimonio)

Puede pedir estas copias o certificados en una de las siguientes instancias:

  • Corporación Registro Civil de Guayaquil
  • Registro Civil, Identificación y Cedulación

Certificado o copia íntegra de defunción

Puede pedir un certificado o copia íntegra de defunción en una de las siguientes instancias:

  • en el Registro Civil, Identificación y Cedulación, del último domicilio del fallecido
  • en la Corporación Registro Civil de Guayaquil
  • en la Dirección General del Registro Civil de Quito

Certificado de soltería

Puede pedir este certificado en el Registro Civil, Identificación y Cedulación, del lugar donde tuvo su último domicilio o donde resida actualmente. Si no es posible, puede pedir a un notario que redacte una declaración al respecto. Necesitará llevar con usted a dos testigos.

Dónde puede hacer legalizar sus documentos

Puede obtener una apostilla en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Ecuador. Encontrará la dirección en el sitio web de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH).

La información que ofrece dicho sitio está en inglés. Una vez legalizado con la apostilla, su documento puede ser utilizado en el Reino de los Países Bajos.

Documentos del consulado de Ecuador en Oranjestad (Aruba)

Puede hacer legalizar un documento emitido por el consulado de Ecuador en Oranjestad en la Dirección de Legislación y Asuntos Jurídicos (DWJZ) Oranjestad. Tras dicho trámite, podrá usar el documento en los Países Bajos.

Mediación del Centro de Servicios Consulares de La Haya

El Centro de Servicios Consulares puede mediar para los holandeses que deseen solicitar y legalizar documentos en Ecuador.

Comprobación de su documento

El sello o adhesivo colocado en su documento únicamente significa que en su documento consta la firma correcta. Dicho sello no demuestra que el contenido sea correcto ni que el documento sea auténtico. Un ayuntamiento en los Países Bajos, el Servicio Holandés de Inmigración y Naturalización (Immigratie en Naturalisatiedienst: IND) o cualquier otra instancia pueden comprobar estos aspectos.